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 Savoir et ne pas faire partager est pire que d'ignorer |
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Recherche personnalisée
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Voila votre compte est maintenant crée,vous pouvez si vous le souhaitez recommencer l'opération afin de rentrer un ou plusieurs autres comptes.La démarche est la même,mis à part pour l'adresse et le mot de passe qui seront bien évidemment différent.Les serveurs pop3 et smtp seront quand à eux les mêmes. Il faut bien sur pour envoyer un mail connaître l'adresse du destinataire,si vous n'avez pas encore de contact dans votre carnet d'adresse,envoyer le message à vous même. En cliquant sur l'icône d'OE vous arrivez directement dans la boite de réception (si la case précédemment citée à été cochée) ou sur la page d'accueil. Cliquer sur l'onglet en haut à gauche intitulé "créer un nouveau message"  Une nouvelle fenêtre s'ouvre,dans laquelle vous aller pouvoir saisir votre message.Ici quelques indications concernant les différents champs disponibles sont je pense nécessaire:  Quelque soit votre logiciel de messagerie,vous retrouver ces champs,leur fonctionnalités restera la même. Dans la zone de saisie d'adresse champ A vous indiquez l'adresse de votre correspondant. Cette zone vous autorise à taper plusieurs adresses e-mail si besoin est. Il vous suffit pour cela de les séparer par un point-virgule. Sachez cependant que par principe, dans cette zone, on indique seulement le destinataire principal du mail. le champ CC : copie carbone, affiché par défaut. Lorsque vous utilisez ce champ pour vos copies, les adresses sont visibles par tous vos correspondants. L'utilisation de ce champ est particulièrement déconseillée lorsque vous envoyez des mails à l'extérieur de votre entreprise. En effet, ces adresses peuvent être récupérées par des personnes mal intentionnées en vue de spamming (courrier publicitaire non sollicité). Aussi, je ne saurais trop vous recommander de recourir à l'utilisation de la CCI (cf. ci-dessous) pour toutes vos mailings-listes. le champ CCI : copie carbone invisible. Au contraire de la CC, toutes les adresses tapées dans ce champ seront masquées à vos destinataires. Pour afficher ce champ dans tous vos nouveaux messages, cliquez sur le menu "Affichage", puis "Champ CCI". Vous pouvez ainsi, en toute discrétion, envoyer un mail à l'un de vos collègues, avec copie à un autre destinataire sans que le premier le sache. La saisie d'une adresse est obligatoire (..logique !) Pour saisir l'adresse 2 possibilités s'offrent à vous ,soit vous tapez manuellement l'adresse,en respectant bien l'orthographe,ou bien allez dans votre carnet d'adresse,pour cela cliquer sur A,Cc ou Cci pour ouvrir le carnet. Un raccourci clavier est disponible afin d'acceder très rapidement à ce carnet,il suffit de clic sur Ctrl+Maj+B),ensuite sélectionner le ou les destinataires du message en prenant soin de placer cette adresse dans le bon champ (A,Cc ou cci)  Voila le destinataire est choisi,il ne vous reste plus qu'à définir le sujet du message,et de taper le message proprement dit.  Vous disposez également d'une série d'outils vous permettant de personnaliser le corps du message en modifiant la police,la couleur du texte,la taille etc... Lorsque vous avez fini,cliquer sur envoyer et voila votre destinataire vient de recevoir votre message. Ajouter une pièce jointepour cela avant de cliquer sur envoyer,choisissez l'onglet insertion  L'explorateur s'ouvre,choisissez le fichier à joindre puis cliquer sur joindre  et voila votre fichier est attaché au message,cliquer sur envoyer.  Je tiens à signaler qu'il faut rester raisonnable dans la taille et le format des pièces jointes .Ainsi évitez d'envoyer des fichiers exécutable en format brut. C'est à dire ne pas envoyer un fichier .exe sans l'avoir compressé ou renommer (dans ce cas bien prévenir le destinataire qu'il lui faudra renommer ce fichier en .exe..),car la majorité des antivirus vont prendre votre message pour une attaque du fait de l'extension en .exe de votre pièce jointe. quand à la taille de la pièce jointe évitez de choisir de gros fichiers (films,vidéo etc..) car d'une part l'envoi risque d'être très long et votre destinataire peut ne pas avoir suffisamment de stockage dans sa boite de réception. Envoyer un mail en recommandéPour cela avant de l'envoyer allez dans l'onglet outils,puis sélectionnez "demander une confirmation de lecture"  Ainsi dès que votre destinataire aura consulter votre mail vous recevrez un message vous indiquant quand ce courrier a été consulté. Voila votre mail est parti ,avec ou sans pièces jointes.Il reste bien entendu beaucoup d'autres options disponibles pour un envoi de mail ,mais je les détaillerais dans le chapitre consacré aux options. Maintenant il ne reste plus qu'a consulter votre boite de réception. |
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